Le dossier remis par les candidats, rédigé en français, se compose de :

• deux panneaux de format A0 (84 cm x 117,8 cm),
• un cahier en deux exemplaires reliés de format A3 (42 cm x 29,7 cm),
• les cd-rom en formats PDF des panneaux A0 et du cahier,
• une enveloppe scellée de format A4 (21 cm x 29,7 cm).

Les deux panneaux A0 sont à fournir en deux exemplaires papier, et en version électronique duplicable sur CD-Rom au format PDF haute définition pour le futur ouvrage présentant les projets. Le numéro de code (trois chiffres suivis de trois lettres, choisis par le candidat ou l'équipe candidate) est placé en haut à gauche de chacun des panneaux, dans un cadre de 2 cm de haut x 10 cm de large.
Les panneaux comprennent :

Le schéma des systèmes de circulation (flux amont, flux aval, circulations internes) et le réseau de la circulation piétonnière notamment entre le pôle d'échanges multimodal, le centre commercial et le projet, un plan de l'agglomération montrant la localisation retenue du projet dupliqué.

Un deuxième panneau A0 dont la composition est laissée au libre choix du candidat comprendra :

• un schéma fonctionnel permettant de comprendre :

• la superposition des différents niveaux du projet,
• les circulations à chaque niveau,
• les liaisons entre les niveaux,

• deux coupes de principe de l'ensemble du site,

• les façades utiles à la compréhension du projet faisant notamment apparaître les matériaux utilisés et leur texture,
• toute image, perspective, document, etc. permettant d'apprécier l'aspect architectural du projet, son intégration urbaine et son volet paysager,
• les détails constructifs significatifs du projet.

A l'exception du plan de masse, les échelles sont laissées au choix du candidat. Elles seront précisées sur tous les plans, ainsi que les orientations, le Nord devant figurer vers le haut des rendus. Toute présentation non conforme pourra entraîner l'élimination du candidat ou de l'équipe.

Le cahier relié est de format A3 (42 cm x 29,7 cm), présenté à l'italienne (format paysage) ; il est à remettre en deux exemplaires papier et en version électronique format PDF duplicable haute résolution sur CD-Rom. Le numéro d'enregistrement est obligatoirement rappelé sur la page de garde du cahier et sur tous les documents papier ou numérique pour préserver l'anonymat des dossiers présentés à la commission technique et au jury.

Ce cahier de dix pages au maximum comprend :

• deux pages de présentation synthétique du projet reprenant, au choix du candidat, des éléments contenus dans les deux panneaux de format A0 ci-dessus agrémentés et illustrés, éventuellement, de croquis, images, perspectives, etc.
• un tableau présentant le programme, les surfaces hors œuvre nettes du projet,
• une note donnant les justifications des choix du programme proposé,
• une note sur la mise en œuvre des 9 cibles environnementales,
• une note permettant de comprendre les choix (localisation, composition) du projet dupliqué.

L'enveloppe scellée contient les documents destinés à la levée de l'anonymat. Le numéro de code doit donc figurer sur l'enveloppe à l'exclusion de toute autre indication. Cette enveloppe contient la fiche d'identification du candidat ou de l'équipe qui comporte : en haut et à gauche le numéro de code, le nom et prénom du mandataire, le nom et lieu de son école, une adresse complète et son numéro de téléphone. Cette enveloppe contient aussi la liste des autres membres de l'équipe ayant participé au projet avec les nom et adresse de leur école.

Pour l'examen par la commission technique et par le jury et pour l'exposition, GSE se chargera du montage de ces formats A0 fournis en papier par les candidats sur un support rigide (carton plume).

L'anonymat est garanti par le numéro de code (cf. ci-dessus) qui figure sur l'ensemble des documents et emballages à remettre, à l'exclusion de toute autre indication :

• sur chaque panneau au format A0 et sur le tube cartonné ou plastifié destiné à recevoir les deux panneaux papier roulés,
• sur chaque exemplaire du cahier relié au format A3,
• sur l'enveloppe scellée.

Le jury pourra être appelé à éliminer les concurrents ayant fait apparaître un numéro non conforme.

L'emballage des projets : Les deux panneaux au format A0, en papier seront roulés dans un tube cartonné ou plastifié aux dimensions ad hoc. Ce tube sera scellé et portera le numéro de code. Le cahier de format A3 en deux exemplaires et les CD-Rom seront placés dans une enveloppe à l'adresse de GSE sur laquelle figurera également le numéro de code.

Envoi ou dépôt des dossiers : Les dossiers concours doivent être envoyés ou déposés chez GSE au plus tard  le 20 mai 2011 avant 17h00, le cachet de la poste ou le récépissé remis par GSE faisant foi. Les envois ou les dépôts seront à effectuer à l'une des adresses suivantes :

a)    GSE Concours GSE Challenge - Parc d'activités de l'aéroport - BP 51 - 310 allée de la Chartreuse - 84005 AVIGNON cedex
b)    GSE Concours GSE Challenge - 86 rue Regnault - 75640 PARIS cedex 13